Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию

Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию
Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию
Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию
Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию
Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию

Единственный раз исполнение трудовых обязанностей допускает прерывание с формулировкой в трудовой книжке «Уволить в связи с выходом на пенсию».

Работодателю следует знать нюансы данной кадровой процедуры.

В статье подробно рассмотрим, как внести правильно запись об увольнении в связи с выходом на пенсию.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

   

Оглавление:

Трудовая книжка — что это?

Трудовая книжка – важнейший документ работника, подтверждающий факт его трудовой деятельности на том или ином предприятии (в компании, ИП). Является главным удостоверением того, что владелец книжки трудился на протяжении указанного срока, отчисляя соразмерную сумму денег для последующего получения содержания от государства.

Согласно сведениям, внесённым в трудовую, учитывается рабочий стаж её владельца, от чего зависит пенсионное пособие, начисленное Пенсионным фондом РФ (ПФ РФ). Соответственно, неверно внесённые записи являются препятствием для точного учёта трудового стажа и увеличения пенсионного пособия.

Все ошибки, допущенные работодателем при увольнении и оформлении записи, скажутся в качестве правовых последствий на размере пенсии бывшего сотрудника. Он вправе взыскать нанесённый работодателем ущерб в суде.

Так же данное обстоятельство является причиной для проверки кадрового делопроизводства работодателя, с правовыми последствиями за выявленные нарушения.

Нормативы увольнения пенсионера опираются на действие Федеральных законов:

А так же на ч. 1 п. 3 статьи 77, статью 80 ТК РФ и Инструкцию по заполнению трудовых, утверждённую Минтруда РФ, вступившую в силу под № 69, 10.10.03 г. Далее о том, как правильно уволить в связи с выход на пенсию?

Как внести запись об увольнении в связи с выходом на пенсию?

Прежде чем заполнять поля книжки, требуется удостоверить поданное сотрудником заявление об уходе в связи с выходом на пенсию и составить приказ.

Приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию

ВНИМАНИЕ: Приказ играет существенную роль, так как на его основания опирается и даёт отсылку запись в книжке.

При заполнении книжки не нужно повторять сведения о работодателе или ставить штамп организации, указывать фамилию ИП.

Эти сведения были внесены при оформлении на работу. Если они изменялись, то соответствующая запись так же должна быть внесена заранее. Внесение записи сразу начинается со сведений о прекращении трудовой деятельности.

Запись вносится соответственно требованиям, указанным в каждой из отведённых колонок или граф. В первую графу вписывается порядковый номер, он на единицу больше того, который вписан последним, строкой выше. Во вторую вносится дата увольнения. Она не должна соответствовать дню выхода приказа или подачи заявления. Это последний рабочий день, который является днём увольнения. Указанное число должно вписываться в этом качестве так же в заявление и приказ об увольнении. В третью колонку вносят сведения об увольнении. Здесь лучше не писать о прекращении действий трудового договора и т.п. Не нужно так же ссылаться на инициативу работника или увольнять «по собственному желанию».

Выход на пенсию – ситуация объективная, не нуждающаяся в инициативе сторон. Лучше всего сформулировать просто: «Уволить в связи с выходом на пенсию, ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ». По усмотрению работодателя вместо «ч.1, п.3 статьи 77» можно внести статью 80.

В четвёртую колонку вносят основания увольнения. Здесь указывают наименование основания: «Приказ», далее вписывают реквизиты приказа об увольнении пенсионера.

СПРАВКА: Главный смысл увольнения на данном основании – отсутствие двухнедельной отработки.

После внесения записи указывается:

должность лица, внёсшего запись; его фамилия и инициалы. Ниже ставится подпись. Если запись сделана кадровиком – он подписывается собственноручно, указывая сведения о себе. Например: «Ведущий специалист кадровой службы О.В. Шишкина».

Дополнительная подпись руководителя и иные резолюции не требуются. Руководитель вносит сведения о себе только вместе с записью об увольнении, если у него нет иного уполномоченного лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

Далее – аккуратно ставится печать. Её недопустимо смазывать, текст на ней должен быть читаемым.

Так же она не должна замазывать сведения, внесённые уполномоченным лицом. Её края не должны опускаться ниже, чем на две строчки вниз, чтобы не мешать внесению следующей записи, если работник решит продолжить работать.

Что делать, если в документе была допущена ошибка?

Некорректно внесённые сведения обязательно нужно исправить, согласно регламенту Инструкций (№ 69). Ни в коем случае нельзя переправлять текст, исправлять буквы и цифры поверх написанного, или замазывать запись штрихом.

При обнаружении ошибки следует:

зачеркнуть запись аккуратной тонкой линией. Строкой ниже внести актуальные сведения. На свободной строке под внесёнными сведениями вписать «исправленному верить» и поставить подпись.

Если ошибка распространилась на всю запись и аккуратное её исправление недопустимо, требуется следующее.

Поставить новый порядковый номер. Например, 34. Рядом на строке, независимо от назначения граф, вписать: «Запись под номером 33 считать недействительной». Ниже поставить подпись. Далее нужно внести новый порядковый номер записи. Например, 35. После этого, в строгом соответствии с назначением граф, внести сведения об увольнении.

Если обнаружилась ошибка в приказе, на основании которого была внесена ошибочная запись, требуется отменить действие приказа, выпустить новое распоряжение, на основании которого исправить ошибку в трудовой.

Ошибка может обнаружиться после того, как работник прекратил трудовую деятельность, забрав документ. В этом случае его обязательно требуется разыскать и исправить ошибку по указанному алгоритму, пока не наступили правовые последствия.

Для поиска бывшего работника нужно поднять личное дело с его персональными данными, или извлечь их из базы сведений о сотрудниках.

Что конкретно должно быть указано?

Чтобы не создавать дополнительных неудобств, связанных с поиском уволившегося пенсионера, целесообразно проверить внесённую запись заблаговременно.

В ней должно быть нижеследующее:

порядковый номер записи; дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню. Она должна совпадать с датой увольнения в заявлении и приказе; сведения об «увольнении в связи выходом на пенсию», с обязательной ссылкой на статью Трудового кодекса (77 или 80); реквизиты приказа об увольнении, дата выхода которого может не совпадать с датой увольнения, но не должна быть более поздней; сведения о лице, внёсшем запись; одна печать, даже если были внесены исправления.

ВАЖНО: Согласно Инструкции (№ 69) запись вносится чернилами или шариковой ручкой синего или фиолетового цвета.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по выходу на пенсию:

Сколько раз можно вносить подобную запись?

Запись об увольнении в связи с выходом на пенсию вносится только один раз. Так как преимущество, сопровождающее этот вид увольнения в виде отсутствия двухнедельной отработки, предоставляется единожды.

После увольнения пенсионер вправе устраиваться на новое место работы на общих основаниях. Если он вновь будет увольняться, то так же попадёт под общие основания, утратив преимущества по срокам отработки.

Соответственно прекращение работы пенсионера произойдёт по инициативе одной из сторон. Здесь будут использоваться ссылки на такие статьи ТК, под которые попадает прецедент увольнения.

Заключение

По существу, на обозначенную процедуру, распространяются базовые правила, которые дополняются нюансами, связанными со спецификой данного вида прекращения трудовой деятельности.

Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию Как сделать запись в трудовую при выходе на пенсию

Похожие статьи:




Как из соленого теста сделать посуду




Схема вязки детского свитера спицами




Схемы электрические вентиляторов напольных




Подарки для мужчин на день рождения для офиса 8




Сделать эхолот для рыбалки своими руками